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Condizioni Generali di Contratto

Termini e Condizioni di Servizio

I presenti Termini e Condizioni regolano l'utilizzo dei servizi di consulenza e implementazione di soluzioni di Intelligenza Artificiale offerti da EE-Partner S.r.l. La fruizione dei servizi implica l'accettazione integrale delle presenti condizioni.

Ultimo aggiornamento: 15 Gennaio 2026
Versione 2.0
Foro competente: Milano
Articolo 1

Definizioni e Interpretazione

Ai fini dei presenti Termini e Condizioni di Servizio (di seguito "Condizioni Generali" o "Contratto"), i seguenti termini avranno il significato di seguito specificato:

  • "Fornitore" o "EE-Partner": EE-Partner S.r.l., che eroga i Servizi oggetto del presente Contratto
  • "Cliente": la persona fisica o giuridica che usufruisce dei Servizi offerti dal Fornitore
  • "Parti": il Fornitore e il Cliente congiuntamente considerati
  • "Servizi": i servizi di consulenza, formazione, implementazione e supporto in ambito Intelligenza Artificiale erogati dal Fornitore, come meglio specificati negli Ordini
  • "Ordine": il documento, in formato cartaceo o elettronico, che specifica i Servizi richiesti dal Cliente, i corrispettivi, le tempistiche e le eventuali condizioni particolari
  • "Deliverable": i risultati tangibili dei Servizi, inclusi documenti, software, modelli AI, report e altri materiali prodotti nell'ambito dell'esecuzione dell'Ordine
  • "Dati del Cliente": tutti i dati, informazioni e materiali forniti dal Cliente al Fornitore per l'esecuzione dei Servizi
  • "Informazioni Riservate": qualsiasi informazione, tecnica o commerciale, divulgata da una Parte all'altra nell'ambito del Contratto

Le presenti Condizioni Generali si applicano a tutti i rapporti commerciali tra il Fornitore e il Cliente, salvo diversa pattuizione scritta. Eventuali condizioni generali del Cliente non troveranno applicazione, anche se non espressamente contestate.

Articolo 2

Oggetto del Contratto

Le presenti Condizioni Generali disciplinano la fornitura dei seguenti Servizi da parte di EE-Partner:

2.1 Servizi di Consulenza AI
  • Analisi strategica delle opportunità di implementazione dell'Intelligenza Artificiale nei processi aziendali del Cliente
  • Assessment della maturità digitale e della readiness AI dell'organizzazione
  • Definizione di roadmap strategiche per l'adozione di soluzioni AI
  • Identificazione e prioritizzazione dei casi d'uso AI con maggiore impatto sul business
  • Valutazione del ritorno sull'investimento (ROI) delle iniziative AI proposte
2.2 Servizi di Formazione
  • Programmi formativi personalizzati sull'Intelligenza Artificiale per team aziendali
  • Workshop pratici sull'utilizzo di strumenti e tecnologie AI
  • Corsi di prompt engineering e utilizzo efficace di modelli linguistici (LLM)
  • Training su governance e uso responsabile dell'AI
  • Certificazione delle competenze acquisite
2.3 Servizi di Implementazione
  • Sviluppo e integrazione di soluzioni AI personalizzate nei sistemi del Cliente
  • Implementazione di chatbot, assistenti virtuali e sistemi conversazionali
  • Automazione di processi aziendali mediante tecnologie AI
  • Sviluppo di sistemi di analytics predittivi e prescrittivi
  • Integrazione di API di terze parti e modelli AI pre-addestrati
2.4 Servizi di Supporto e Manutenzione
  • Assistenza tecnica continuativa sulle soluzioni implementate
  • Monitoraggio delle performance e ottimizzazione dei sistemi AI
  • Aggiornamento e fine-tuning dei modelli AI
  • Gestione delle problematiche e incident management
  • Reporting periodico e analisi delle metriche di performance

I Servizi specificamente richiesti dal Cliente, le relative tempistiche, i corrispettivi e le eventuali condizioni particolari saranno dettagliati in appositi Ordini, che una volta sottoscritti dalle Parti costituiranno parte integrante del presente Contratto.

Articolo 3

Conclusione del Contratto ed Esecuzione dei Servizi

3.1 Proposta e Accettazione. Il Contratto si perfeziona al momento dell'accettazione da parte del Cliente dell'Ordine predisposto dal Fornitore. L'accettazione può avvenire mediante sottoscrizione dell'Ordine (in forma cartacea o digitale), conferma scritta via email, o inizio dell'esecuzione dei Servizi da parte del Fornitore a seguito di richiesta del Cliente.

3.2 Contenuto dell'Ordine. Ciascun Ordine dovrà contenere almeno le seguenti informazioni: descrizione dei Servizi, deliverable previsti, tempistiche di esecuzione, corrispettivi e modalità di pagamento, eventuali requisiti specifici, criteri di accettazione.

3.3 Obblighi del Fornitore. Il Fornitore si impegna a:

  1. Eseguire i Servizi con la diligenza del buon professionista, conformemente alle best practice di settore e agli standard professionali applicabili
  2. Rispettare le tempistiche concordate, salvo cause di forza maggiore o ritardi imputabili al Cliente
  3. Impiegare personale adeguatamente qualificato e formato
  4. Garantire la riservatezza delle informazioni del Cliente
  5. Comunicare tempestivamente eventuali problematiche o impedimenti all'esecuzione dei Servizi

3.4 Obblighi del Cliente. Il Cliente si impegna a:

  1. Fornire tempestivamente tutti i dati, le informazioni e i materiali necessari per l'esecuzione dei Servizi
  2. Garantire l'accesso ai propri sistemi informatici, ove necessario per l'esecuzione dei Servizi
  3. Designare un referente interno per il coordinamento delle attività
  4. Collaborare attivamente all'esecuzione dei Servizi e rispondere tempestivamente alle richieste del Fornitore
  5. Verificare e accettare i Deliverable secondo le modalità previste
  6. Corrispondere i compensi pattuiti nei tempi e modi concordati

Nota importante: Il mancato adempimento degli obblighi di collaborazione da parte del Cliente che determini ritardi nell'esecuzione dei Servizi non potrà essere imputato al Fornitore, il quale avrà diritto alla revisione delle tempistiche e, ove applicabile, dei corrispettivi.

Articolo 4

Corrispettivi, Fatturazione e Pagamenti

4.1 Determinazione dei Corrispettivi. I corrispettivi per i Servizi sono determinati secondo le modalità indicate nell'Ordine, che può prevedere:

  • Compenso a progetto (fixed price): importo forfettario determinato in base all'ambito dei Servizi concordato
  • Compenso a tempo (time & material): importo calcolato sulla base delle giornate/ore effettivamente impiegate, secondo le tariffe indicate
  • Compenso ricorrente (subscription): canone periodico per servizi continuativi
  • Compenso a risultato: importo legato al raggiungimento di specifici obiettivi o KPI

4.2 Fatturazione. Salvo diversa pattuizione, il Fornitore emetterà fattura secondo le seguenti modalità:

  • Per compensi a progetto: 30% all'ordine, 40% al raggiungimento di milestone intermedie, 30% alla consegna finale
  • Per compensi a tempo: mensilmente, sulla base delle attività rendicontate
  • Per canoni ricorrenti: anticipatamente, all'inizio di ciascun periodo di riferimento

4.3 Termini di Pagamento. Salvo diversa pattuizione scritta, il pagamento delle fatture dovrà avvenire entro 30 (trenta) giorni dalla data di emissione, mediante bonifico bancario sulle coordinate indicate in fattura.

4.4 Ritardato Pagamento. In caso di ritardato pagamento, il Cliente sarà tenuto a corrispondere, senza necessità di costituzione in mora:

  • Gli interessi moratori nella misura prevista dal D.Lgs. 231/2002 (interessi legali maggiorati di 8 punti percentuali)
  • Il rimborso delle spese di recupero del credito, incluse le spese legali

4.5 Sospensione dei Servizi. In caso di mancato pagamento per oltre 30 (trenta) giorni dalla scadenza, il Fornitore avrà facoltà di sospendere l'esecuzione dei Servizi, previa comunicazione scritta al Cliente, fino al completo saldo delle somme dovute.

Clausola risolutiva espressa: Il mancato pagamento di anche una sola fattura per oltre 60 (sessanta) giorni dalla scadenza costituirà grave inadempimento e darà diritto al Fornitore di risolvere il Contratto ai sensi dell'art. 1456 c.c., fatto salvo il risarcimento del danno.

Articolo 5

Proprietà Intellettuale e Diritti sui Deliverable

5.1 Proprietà del Fornitore. Restano di esclusiva proprietà del Fornitore:

  • Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi a metodologie, framework, strumenti, software, modelli AI, know-how e qualsiasi altro materiale preesistente o sviluppato indipendentemente dall'esecuzione dei Servizi
  • I diritti sui materiali formativi, presentazioni, template e documentazione standard del Fornitore
  • Le competenze e le conoscenze acquisite dal personale del Fornitore nell'esecuzione dei Servizi (c.d. "residual knowledge")

5.2 Diritti sui Deliverable. Salvo diversa pattuizione nell'Ordine:

  • I Deliverable specificamente sviluppati per il Cliente nell'ambito dell'Ordine saranno di proprietà del Cliente a far data dal completo pagamento dei corrispettivi dovuti
  • Il Fornitore conserva una licenza non esclusiva, gratuita e perpetua di utilizzare i Deliverable per finalità interne, di portfolio, formazione e sviluppo di nuove soluzioni, previo anonimato delle informazioni riservate del Cliente
  • Qualora i Deliverable incorporino componenti preesistenti del Fornitore, il Cliente acquisirà una licenza d'uso non esclusiva su tali componenti, limitatamente all'utilizzo dei Deliverable

5.3 Dati del Cliente. I Dati del Cliente rimangono di esclusiva proprietà del Cliente. Il Fornitore è autorizzato a trattare tali dati esclusivamente per l'esecuzione dei Servizi e in conformità alle istruzioni del Cliente e alla normativa sulla protezione dei dati personali.

5.4 Garanzie del Cliente. Il Cliente garantisce di avere titolo per utilizzare e concedere al Fornitore l'utilizzo dei Dati del Cliente e di qualsiasi altro materiale fornito per l'esecuzione dei Servizi, manlevando il Fornitore da qualsiasi pretesa di terzi a riguardo.

Articolo 6

Riservatezza e Protezione delle Informazioni

6.1 Obbligo di Riservatezza. Ciascuna Parte si impegna a mantenere riservate e a non divulgare a terzi le Informazioni Riservate dell'altra Parte, a non utilizzarle per scopi diversi dall'esecuzione del Contratto e a proteggerle con la stessa diligenza utilizzata per le proprie informazioni riservate.

6.2 Definizione di Informazioni Riservate. Si considerano Informazioni Riservate tutte le informazioni, in qualsiasi forma, relative a:

  • Strategie aziendali, piani di business, dati finanziari
  • Processi produttivi, know-how tecnico, metodologie operative
  • Dati dei clienti, dei fornitori e dei dipendenti
  • Software, codice sorgente, algoritmi, modelli AI
  • I termini economici e commerciali del Contratto
  • Qualsiasi altra informazione espressamente qualificata come riservata

6.3 Esclusioni. Non sono considerate Informazioni Riservate le informazioni che:

  • Siano o divengano di pubblico dominio senza violazione del presente Contratto
  • Siano già in possesso della Parte ricevente prima della divulgazione, come documentato
  • Siano ricevute legittimamente da terzi senza vincoli di riservatezza
  • Siano sviluppate indipendentemente dalla Parte ricevente
  • Debbano essere divulgate per legge o ordine dell'autorità, previa tempestiva comunicazione all'altra Parte

6.4 Durata. Gli obblighi di riservatezza permangono per tutta la durata del Contratto e per i 5 (cinque) anni successivi alla sua cessazione.

Articolo 7

Garanzie, Responsabilità e Limitazioni

7.1 Garanzie del Fornitore. Il Fornitore garantisce che:

  • I Servizi saranno eseguiti con professionalità e diligenza, conformemente alle best practice di settore
  • Il personale impiegato possiede le competenze necessarie per l'esecuzione dei Servizi
  • I Deliverable saranno conformi alle specifiche concordate nell'Ordine
  • I Deliverable non violeranno diritti di proprietà intellettuale di terzi noti al Fornitore

7.2 Esclusioni di Garanzia. Il Fornitore non garantisce:

  • Il raggiungimento di specifici risultati di business, salvo espressa pattuizione contraria
  • L'assenza di errori o interruzioni nei sistemi AI, la cui natura probabilistica è intrinseca alla tecnologia
  • La compatibilità con sistemi o software del Cliente non preventivamente comunicati
  • I risultati derivanti da modifiche ai Deliverable effettuate dal Cliente o da terzi

7.3 Limitazione di Responsabilità. Fermo restando quanto previsto dalla legge inderogabile:

  • La responsabilità complessiva del Fornitore per qualsiasi danno derivante dal Contratto non potrà in ogni caso superare l'importo dei corrispettivi effettivamente percepiti nei 12 (dodici) mesi precedenti l'evento dannoso
  • Il Fornitore non sarà in alcun caso responsabile per danni indiretti, incidentali, consequenziali, perdita di profitti, perdita di dati, danni reputazionali o interruzione dell'attività
  • Le limitazioni di cui sopra non si applicano in caso di dolo o colpa grave del Fornitore

Importante: Il Cliente riconosce che le soluzioni AI possono produrre risultati imprecisi, incompleti o potenzialmente fuorvianti. È responsabilità del Cliente verificare i risultati prodotti dai sistemi AI e implementare adeguati processi di supervisione umana (human-in-the-loop) prima di utilizzarli per decisioni aziendali significative.

Articolo 8

Durata, Recesso e Risoluzione

8.1 Durata. Le presenti Condizioni Generali hanno durata indeterminata e regolano tutti i rapporti tra le Parti. Ciascun Ordine avrà la durata ivi indicata.

8.2 Recesso. Ciascuna Parte può recedere dal Contratto con preavviso scritto di almeno 30 (trenta) giorni. In caso di recesso:

  • Il Cliente sarà tenuto al pagamento dei corrispettivi per i Servizi già erogati e per quelli in corso di esecuzione
  • Il Fornitore avrà diritto a un indennizzo pari al 20% del valore residuo dell'Ordine, a titolo di ristoro per i costi sostenuti e il mancato guadagno
  • Le Parti collaboreranno per una transizione ordinata, inclusa la consegna dei Deliverable completati

8.3 Risoluzione per Inadempimento. Ciascuna Parte potrà risolvere il Contratto ai sensi dell'art. 1454 c.c. in caso di grave inadempimento dell'altra Parte, previa diffida ad adempiere con termine non inferiore a 15 (quindici) giorni.

8.4 Risoluzione di Diritto. Il Contratto si intenderà risolto di diritto, ai sensi dell'art. 1456 c.c., al verificarsi di uno dei seguenti eventi:

  • Mancato pagamento di anche una sola fattura per oltre 60 giorni dalla scadenza
  • Violazione degli obblighi di riservatezza
  • Violazione delle norme sulla proprietà intellettuale
  • Apertura di procedure concorsuali o di insolvenza a carico di una Parte

8.5 Effetti della Risoluzione. In caso di risoluzione per inadempimento del Cliente, il Fornitore avrà diritto al pagamento integrale dei corrispettivi pattuiti, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.

Articolo 9

Forza Maggiore e Cause di Esclusione della Responsabilità

9.1 Definizione. Si considerano cause di forza maggiore gli eventi imprevedibili e inevitabili, indipendenti dalla volontà delle Parti, che rendano impossibile o eccessivamente onerosa l'esecuzione delle obbligazioni contrattuali, inclusi a titolo esemplificativo: calamità naturali, guerre, atti di terrorismo, epidemie, pandemie, provvedimenti governativi, scioperi generalizzati, black-out energetici o delle telecomunicazioni.

9.2 Obblighi di Comunicazione. La Parte che intenda invocare la forza maggiore dovrà:

  • Comunicare tempestivamente all'altra Parte il verificarsi dell'evento, la sua natura e la durata prevista
  • Documentare l'evento e i suoi effetti sull'esecuzione del Contratto
  • Adottare tutte le misure ragionevoli per limitare gli effetti dell'evento
  • Comunicare la cessazione dell'evento e la possibilità di riprendere l'esecuzione

9.3 Effetti. Durante il perdurare della causa di forza maggiore, le obbligazioni interessate saranno sospese senza che ciò comporti responsabilità per nessuna delle Parti. Se l'evento si protrae per oltre 90 (novanta) giorni, ciascuna Parte potrà recedere dal Contratto senza alcuna penalità.

Articolo 10

Legge Applicabile e Foro Competente

10.1 Legge Applicabile. Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni del Codice Civile e delle leggi speciali in materia.

10.2 Foro Competente. Per qualsiasi controversia derivante dal presente Contratto o ad esso connessa, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, con espressa rinuncia a qualsiasi altro foro eventualmente concorrente.

10.3 Tentativo di Conciliazione. Prima di adire l'Autorità Giudiziaria, le Parti si impegnano a tentare una composizione amichevole della controversia mediante negoziazione diretta per un periodo di almeno 30 (trenta) giorni dalla comunicazione scritta della contestazione.

Articolo 11

Disposizioni Generali

11.1 Intero Accordo. Le presenti Condizioni Generali e gli Ordini sottoscritti costituiscono l'intero accordo tra le Parti relativamente all'oggetto del Contratto e sostituiscono ogni precedente intesa, accordo o comunicazione, verbale o scritta.

11.2 Modifiche. Ogni modifica alle presenti Condizioni Generali dovrà risultare da atto scritto sottoscritto da entrambe le Parti. Il Fornitore si riserva il diritto di modificare unilateralmente le Condizioni Generali per adeguarle a modifiche normative o a nuovi servizi, dandone comunicazione al Cliente con preavviso di almeno 30 giorni.

11.3 Cessione. Il Cliente non potrà cedere il Contratto o i singoli Ordini senza il preventivo consenso scritto del Fornitore. Il Fornitore potrà cedere il Contratto a società del proprio gruppo o in caso di cessione di ramo d'azienda.

11.4 Tolleranza. L'eventuale tolleranza di una Parte rispetto a comportamenti dell'altra Parte posti in essere in violazione delle presenti Condizioni Generali non costituirà rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate né al diritto di esigere l'esatto adempimento delle obbligazioni.

11.5 Invalidità Parziale. La nullità o invalidità di una o più clausole delle presenti Condizioni Generali non comporterà la nullità dell'intero Contratto. Le clausole nulle o invalide saranno sostituite con clausole valide che raggiungano, per quanto possibile, lo scopo economico-giuridico delle clausole sostituite.

11.6 Comunicazioni. Tutte le comunicazioni previste dal presente Contratto dovranno essere effettuate per iscritto, a mezzo PEC, raccomandata A/R o email agli indirizzi comunicati dalle Parti.

Articolo 12

Contatti e Assistenza

Per qualsiasi informazione relativa alle presenti Condizioni Generali, per richieste commerciali o per assistenza sui Servizi, il Cliente può contattare EE-Partner utilizzando i seguenti recapiti:

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